司属各分公司、各项目部：
　　为规范公司水利工程业绩的归档，并促进各单位水利工程的业务开展，请各单位注意水利资料的同步跟进：
　　1、招投标文件、中标通知书、工程项目施工合同（承接工程后及时交到经营部）。
　　2、每次申请付款时，提交业主计量审批支付单到工程部。
　　3.、过程资料的整理：施工日志，工程技术要求，技术交底，图纸会审纪要，原材料、设备材料出厂证明、质量检验单等，设备图纸、使用说明书，设备调试记录，质量自检资料，分部、单元工程质量自评及监理复核材料，设计变更通知，测量记录，地基验槽记录，施工记录，隐蔽工程验收记录，投资、进度、质量、安全、合同等报告及审批文件等等。
　　并在水利工程竣工后及时提交以下竣工资料到工程部：
　　1、施工组织设计
　　2、施工图（监理盖章）、竣工图
　　3、工程移交证书
　　4、施工管理工作报告
　　5、验收鉴定书（分部、单位、完工、竣工）
　　6、竣工结算书、审计报告

　　因资料不能按时提交而影响进度款的支付，敬请各单位理解。如竣工资料不全（包括之前已竣工但竣工资料提供不全的工程）而造成到省水利厅不能备案的情况，则分公司和项目部自行承担后果，并停止在该地区的水利工程的继续经营，谢谢配合！

                     江西省城建建设集团有限公司工程部
                                2014年9月21日